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Les documents essentiels dont vous avez besoin pour travailler au Portugal en tant qu'employé (Guide 2025)

4 août 2025 par
Les documents essentiels dont vous avez besoin pour travailler au Portugal en tant qu'employé (Guide 2025)
Team FlexD

Que vous poursuiviez le soleil, des opportunités d'emploi ou un nouveau départ, le Portugal continue d'attirer des milliers de travailleurs internationaux chaque année. Avec son secteur touristique en plein essor, son économie industrielle et de services en expansion, et sa communauté d'expatriés dynamique, le pays offre à la fois une qualité de vie et des perspectives de carrière.

Mais avant de pénétrer sur le marché du travail portugais, vous devez naviguer à travers quelques étapes administratives. Des numéros fiscaux aux permis de séjour, voici un guide complet de tous les documents dont vous aurez besoin pour travailler légalement en tant qu'employé au Portugal.

1. Passeport valide ou carte d'identité nationale

Ceci est votre point de départ.

  • Citoyens de l'UE/EEE/Suisse : Une carte d'identité nationale valide suffit pour entrer au Portugal et chercher un emploi.

  • Non-citoyens de l'UE : Vous aurez besoin d'un passeport valide et, surtout, du visa approprié pour entrer et rester légalement dans le pays.

Gardez à l'esprit : Les visas de touriste ne vous permettent pas de travailler. Vous devez demander un visa de travail ou un visa de résidence avec autorisation de travail auprès de l'ambassade ou du consulat portugais dans votre pays d'origine avant d'entrer au Portugal.

2. Numéro d'Identification Fiscale (NIF – Número de Identificação Fiscal)

Le NIF est sans doute le numéro le plus essentiel dont vous aurez besoin au Portugal.

Il est nécessaire pour :

  • Signer un contrat de travail

  • Ouvrir un compte bancaire

  • Louer une maison

  • Accéder aux services publics

  • Payer des impôts

➤ Où l'obtenir ?

Vous pouvez demander un NIF à tout bureau des Finances avec :

  • Passeport valide ou carte d'identité de l'UE

  • Preuve d'adresse portugaise (temporaire ou permanente)

  • Pour les citoyens non-UE : un représentant fiscal portugais est requis sauf si vous résidez déjà légalement.

Conseil pro : Certaines agences et cabinets d'avocats proposent des services de NIF pour les non-résidents si vous souhaitez régler cela avant votre arrivée.

3. Numéro de Sécurité Sociale (NISS – Numéro d'Identification de la Sécurité Sociale)

Une fois que vous avez un emploi, vous devez être enregistré auprès de la Segurança Social. Votre employeur s'en charge généralement, mais vous devriez confirmer que cela a été fait.

Ce numéro vous donne accès à :

  • Santé publique

  • Congé parental et congé maladie

  • Allocations de chômage

  • Pension de retraite

➤ Documents requis :

  • Contrat de travail ou offre d'emploi

  • Carte d'identité ou passeport valide

  • NIF

  • Preuve de domicile au Portugal

Vous pouvez également demander un NISS provisoire à l'avance si vous êtes activement à la recherche d'un emploi.

4. Certificat de résidence ou permis

Que vous veniez de l'UE ou non, une forme de documentation de résidence est requise si vous avez l'intention de rester au Portugal à long terme.

➤ Pour les citoyens de l'UE/EEE/Suisse :

Après 90 jours, vous devez vous inscrire auprès de la mairie (Câmara Municipal) et demander un :

  • Certificat d'enregistrement de citoyen de l'Union européenne

    (Certificat de résidence de citoyen de l'UE)

Documents requis :

  • Identité valide

  • Preuve d'emploi ou de revenus suffisants

  • adresse portugaise

➤ Pour les citoyens non-européens :

Vous devrez faire une demande pour un :

  • Visa de travail (généralement à long terme, type D1)

  • Ensuite, dans les 4 mois suivant votre arrivée, vous devez demander un permis de séjour par le biais de AIMA (Agency for Integration, Migration, and Asylum).

Le permis de séjour doit être renouvelé périodiquement et inclut la collecte de données biométriques.

5. Contrat de travail ou offre d'emploi

Vous avez besoin d'un contrat de travail signé ou au moins d'une offre d'emploi formelle pour :

  • Obtenir un visa de travail (pour les citoyens non-UE)

  • Faire une demande de NISS

  • Inscription pour la résidence

Le contrat doit clairement indiquer :

  • Détails de l'employeur et de l'employé

  • Titre du poste et responsabilités

  • Conditions de salaire et de paiement

  • Horaire de travail

  • Durée (à durée déterminée ou indéterminée)

Pour les contrats portugais, comprendre vos droits en vertu du Code du Travail (Código do Trabalho) est essentiel—en particulier en ce qui concerne les périodes d'essai, les congés et les clauses de résiliation.

6. Compte bancaire portugais

Bien que cela ne soit pas strictement exigé par la loi, avoir un compte bancaire portugais est essentiel :

  • Votre employeur y versera votre salaire

  • De nombreux propriétaires l'exigent pour les paiements de loyer

  • Il est nécessaire de payer des impôts ou d'accéder à certains services en ligne

➤ Ce dont vous avez besoin :

  • Passeport ou pièce d'identité

  • NIF

  • Preuve d'adresse (parfois temporaire)

  • Preuve d'emploi (dans certaines banques)

La plupart des grandes banques (Millennium BCP, Santander, Novo Banco) proposent des services adaptés aux expatriés et des options d'ouverture de compte en ligne.

7. Assurance Maladie

Si vous êtes inscrit à la Sécurité sociale, vous aurez accès au système national de santé du Portugal (SNS). Cependant, la couverture peut être limitée et les temps d'attente longs.

De nombreux nouveaux arrivants choisissent une assurance santé privée, surtout pendant les premiers mois, jusqu'à ce qu'ils soient pleinement intégrés dans le système.

Bon à savoir :

  • Une assurance privée est souvent requise pour les demandes de visa.

  • Plusieurs fournisseurs internationaux (Médis, Allianz, Cigna) proposent des forfaits compétitifs pour les expatriés.

8. Certificat de casier judiciaire (Lorsque requis)

Certains emplois (en particulier dans les domaines de la garde d'enfants, de l'éducation, de la santé ou de la sécurité) peuvent exiger que vous fournissiez :

  • Un certificat de casier judiciaire de votre pays d'origine

  • Ou un équivalent portugais (obtenu par le Registre Criminel)

Pour les demandes de visa, ce document peut également être demandé, et il doit être traduit et apostillé s'il a été délivré en dehors de l'UE.

9. Qualifications Professionnelles (le cas échéant)

Postulez-vous pour une profession réglementée telle que :

  • Ingénieur

  • Infirmière

  • Architecte

  • Électricien

Alors vous pourriez avoir besoin de :

  • Présentez vos diplômes académiques ou professionnels

  • Faites-les reconnaître par l'autorité compétente (ex : Ordre des Ingénieurs, Ordre des Médecins)

Le processus de reconnaissance peut prendre du temps, il est donc judicieux de commencer avant de déménager.

Bonus : Conseils supplémentaires pour un démarrage en douceur

  • Traduction : Faites traduire tous vos documents en portugais (de préférence certifiés), surtout si vous postulez pour un permis de séjour ou une licence professionnelle.

  • Portugal numérique : La plupart des services sont désormais disponibles en ligne, mais beaucoup nécessitent encore des rendez-vous physiques et des documents papier - n'oubliez jamais d'apporter des copies imprimées.

  • Rendez-vous : Prenez rendez-vous tôt à la SEF, aux Finanças ou à la Segurança Social - les temps d'attente peuvent être longs, surtout à Lisbonne ou à Porto.

En conclusion

Le Portugal offre une excellente qualité de vie et des opportunités d'emploi en croissance, mais naviguer dans la paperasse fait partie du parcours. Que vous veniez de l'UE ou d'ailleurs dans le monde, obtenir les bons documents en ordre est essentiel pour construire votre avenir professionnel ici.

Une fois que vous êtes installé, vous trouverez le Portugal être un endroit accueillant et gratifiant pour travailler et vivre.

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